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El
Factor Humano y el Éxito en
la Gerencia de Proyectos |
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El factor humano es uno de los más
importantes elementos para el desarrollo de un Proyecto, ya que es
imprescindible para el logro total del mismo, por lo que es
necesario examinar las habilidades con las que debe contar un
Gerente de Proyectos, a partir del desarrollo y adecuado manejo de
los recursos humanos.
El perfil moderno del Gerente de Proyectos debe de tener en cuenta
esta necesidad, la misma que no era concebida con la debida
importancia en tiempos pasados. Un buen Gerente debe desarrollar
ciertas habilidades que le permitan tener una buena relación, tanto
con su personal, como con los clientes.
La capacidad de comunicación, la comprensión hacia los problemas
ajenos, la participación afectiva y emocional en el entorno, la
facilidad para lograr un buen rendimiento del trabajo en equipo y
sintetizar a partir de experiencias de los demás, son cualidades que
permiten a un Gerente lograr el éxito profesional y continuar una
actividad destacada.
Estos aspectos citados precedentemente, así como otros que son
necesarios para lograr un buen Gerenciamiento de Proyectos, entre
los que podemos citar: el trabajo en equipo, el liderazgo, la
comunicación efectiva y las negociaciones, se desarrollan en el
presente trabajo.
1 EL PROYECTO, EL CONSULTOR Y EL
GERENTE
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1.1 El Proyecto.-
Existen muchas definiciones de lo que significa un
proyecto, sin embargo la que consideramos como la más
apropiada es la que está incluida en una traducción de
la Guía para Gerencia de Proyectos (PMBOK) del Project
Management Institute (PMI): "Esfuerzo temporal
emprendido para crear un producto o servicio único".
1.2
El Consultor y El Gerente De Proyectos .-
El Consultor es un profesional calificado y competente
capaz de enfocar objetivamente todos los datos de un
problema y poder resolverlos adecuadamente mediante la
aplicación de principios técnicos, económicos y humanos;
es un profesional independiente, sin vínculos
comerciales con proveedores de equipos y materiales o
empresas constructoras relacionadas con los proyectos a
su cargo.
Los servicios que brinda un consultor son básicamente de
asesoría especializada, estudios de prevención, estudios
de factibilidad, estudios definitivos, supervisión de
obras, supervisión de estudios y gerencia de proyectos.
Como común denominador, se puede notar que el consultor
tendrá que desarrollar una labor gerencial en la cual
tendrá que relacionarse con personal, tanto de su propia
empresa, como de otras.
Es por ello que una de las principales labores del
consultor está íntimamente ligada con la gerencia de
proyectos, específicamente con un manejo adecuado del
factor humano. |
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2 EL FACTOR HUMANO
En los proyectos hay involucrados individuos y organizaciones, los
cuales deben ser plenamente identificados, ya que pueden tener
influencia en los resultados del mismo. Esta tarea no suele ser
sencilla, sin embargo, se podría decir que generalmente son: el
Gerente del Proyecto, el Cliente, la Organización Ejecutora, los
Miembros del Equipo del Proyecto y el Patrocinador. Asimismo, se
pueden citar a los proveedores, contratistas, miembros del equipo,
entidades de gobierno, medios de comunicación y la sociedad en su
conjunto.
En este contexto, lograr el éxito de un proyecto, tiene mucho que
ver con llevar a cabo una adecuada gestión de las expectativas de
los involucrados, lo cual puede resultar difícil debido a que pueden
tener objetivos e intereses distintos que podrían entrar en
conflicto.
Para lograr este cometido, hay información de cómo se debe tratar
con las personas en un contexto como el expuesto, siendo algunos de
los temas importantes los relativos a liderar, comunicar, negociar,
formar equipos y tratar conflictos. Estos temas están directamente
relacionados con guiar y dirigir a las personas en los proyectos,
por lo que el gerente de un proyecto debe conocerlo, ya que de ello
puede depender el éxito del mismo.
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3 EL GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS
La Gerencia de Proyectos implica lograr
los objetivos a través de la correcta ejecución de procesos,
entendiéndose como proceso a la serie de acciones que provocan un
resultado; los procesos de la Gerencia de Proyectos pueden
organizarse en cinco grupos: inicio, planificación, ejecución,
control y cierre.
Para el gerenciamiento de un proyecto, deberán considerarse seis
elementos básicos:
i) Gerenciamiento del Proyecto, que abarca las actividades
relacionadas con el proyecto en sus diferentes fases.
ii) Diseño, que considera lo relativo a los documentos que conforman
el Expediente Técnico del Proyecto.
iii) Contrataciones, que consiste en el planeamiento y elaboración
de los documentos contractuales.
iv) Construcción, que es la ejecución física.
v) Administración de contratos, suscritos entre el propietario y
contratistas.
vi) Coordinación de construcción.
Asimismo, el encargado del gerenciamiento de un proyecto tiene que
tener muy presente durante el desarrollo del servicio, los
siguientes rubros principales:
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Diseñabilidad:
la interpretación adecuada
y correcta de las necesidades del propietario deberá
estar descrita en forma gráfica y escrita en el
Expediente Técnico, teniendo en cuenta básicamente tres
aspectos en su concepción: satisfacción de las
necesidades del propietario, economía para su ejecución
y belleza arquitectónica.
Constructibilidad: Se deberá revisar, verificar y
coordinar, para que se realice un diseño teniendo en
cuenta los detalles constructivos, materiales, equipos y
tecnología adecuada; incorporar estos aspectos al diseño
permite obtener un equilibrio de economía de costos,
entre lo que se va a construir y lo que realmente
necesita el propietario.
Contractabilidad: Realizar una optimización
económica de los aspectos contractuales para la
contratación de los contratistas, previendo una fórmula
que sea flexible en la cual el propietario tenga una
adecuada participación.
Gerenciamiento: Realizar un gerenciamiento por
servicios constructivos, verificando que se hayan
introducido adecuadamente en el proyecto los conceptos
de diseñabilidad, constructibilidad y contractabilidad.
Como se puede apreciar, tanto en los procesos en que
puede organizarse la Gerencia de Proyectos, así como en
los elementos básicos de un servicio que incluye el
gerenciamiento de un proyecto y en los rubros
principales que se deben tener en cuenta para su
desarrollo, existe una relación entre el gerente del
proyecto con su personal y el de las empresas
involucradas en el proyecto. |
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4 HABILIDADES PARA OPTIMAR
RELACIONES CON EL FACTOR HUMANO
Konosuke Matsushita dijo: "Para mí el
empleado ideal es alguien que tenga una gran capacidad para el
desarrollo personal, alguien que pueda crecer no sólo dentro del
trabajo sino también junto con el mismo trabajo." Parafraseándolo,
diría: El gerente ideal es alguien que tenga una gran capacidad para
el desarrollo personal, alguien que pueda crecer y hacer crecer a su
personal, no sólo dentro de su trabajo sino junto con el mismo
trabajo.
Existen habilidades que básicamente favorecen al desarrollo
personal, entre las que podemos citar a la inteligencia emocional,
la empatía, la confianza, la proactividad, la asertividad y la
motivación. Hay otras habilidades que nos permiten mejorar la
interacción con las personas con las que trabajamos. Por ello es
necesario saber trabajar en equipo, ser buenos líderes, realizar una
comunicación efectiva y saber negociar.
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4.1 La Inteligencia
Emocional .- Es común ver como algunas personas que
han ocupado los primeros lugares en sus respectivas
promociones de colegio, no rinden lo que se esperaba de
ellos en sus centros de labores y tienen una vida
mediocre en el ámbito profesional, familiar y social.
Por otro lado, personas que no destacaron en el colegio,
que no tenían un alto Coeficiente de Inteligencia,
resulta que destacan en su trabajo ocupando lugares
importantes en las empresas en que laboran.
Al respecto, en investigaciones relativas a este tema,
se encontró que estas personas tenían una gran capacidad
para actuar adecuadamente y enfrentaban situaciones
adversas con resultados satisfactorios. Las respuestas
de estas personas obedecían comportamientos en el que
manejaban de sus emociones: No daban respuestas
impulsivas.
La capacidad de comunicación, la comprensión hacia los
problemas ajenos, la participación afectiva y emocional
en el entorno, la facilidad para lograr un buen
rendimiento del trabajo en equipo y sintetizar a partir
de experiencias de los demás, el saber preguntar y
consultar, son cualidades que permiten a una persona, a
pesar de no tener un elevado, pero si suficiente,
Coeficiente de Inteligencia, convertirse en un verdadero
triunfador.
Estas características conforman lo que ha venido a
llamarse Inteligencia Emocional, que vienen a ser
aptitudes que tienen en cuenta la relación entre las
emociones y la razón; el dominio de los sentimientos y
la capacidad de expresarlos; la autovaloración; el
control de la salud y del entorno familiar y social; la
disposición para el trabajo en equipo. Es necesario un
equilibrio entre lo emocional y lo intelectual para el
logro del éxito.
4.2
La Empatía y La Confianza .-
La empatía es la capacidad personal para establecer
relaciones positivas, rápidas, auténticas y con gran
facilidad poder colocarse en la situación del otro,
sintonizando con sus sentimientos, de modo que es
posible entender emocionalmente a la persona. Tener la
cualidad de relacionarse, positiva y productivamente con
otros.
Quien desarrolla su capacidad de empatía, puede no
necesitar que los demás comuniquen verbalmente sus
sentimientos; puede darse cuenta por el tono de voz,
expresión del rostro, ademanes, postura corporal o
mirada, su sentir y momento personal.
En una relación entre dos o más personas, hay un factor
que es muy importante para que ésta funcione, la
confianza. Sin ella es difícil mantener una buena
relación ya que es la base para lograrlo. Una persona
que genera confianza, es una persona en la que la gente
cree y debe estar dispuesta a responder todas las
consultas que se le hagan. Se debe tener en cuenta que
la confianza tiene un componente personal: la confianza
en sí mismo. Basado en ella, es posible asumir y
enfrentarse a los retos con la certeza de poder
cumplirlos.
4.3
La Proactividad .-
Cuando una persona contribuye y se adelanta para mejorar
los resultados con su esfuerzo, su trabajo, sus
actitudes, su escala de valores, su actuar, se dice que
es una persona proactiva. Si hay algo que diferencia a
la persona proactiva es que decide sobre su propia vida,
elige en vez de sentirse obligado, determina su
comportamiento y no deja que los demás o las
circunstancias lo determinen, no busca culpables ni se
justifica, asume su propia responsabilidad y toma la
iniciativa para enfrentar y solucionar dificultades.
El ser humano posee un espacio para decidir, un espacio
de libertad porque es el único ser vivo que tiene cuatro
características fundamentales: autoconciencia,
imaginación creativa, conciencia moral y voluntad
independiente. Son éstas características las que hacen
que la persona pueda determinar sus propios actos y
pueda responsabilizarse por sí mismo.
Un aspecto nada trivial es el de nuestro mundo afectivo
y emocional. La proactividad no sólo reconoce los
sentimientos sino que los canaliza de manera apropiada
para lograr los objetivos trazados. La persona proactiva
se mueve de manera fundamental por valores, no por
sentimientos, tampoco por personas y menos aún por
circunstancias. Se preocupa de contribuir para que los
resultados sean cada vez mejores, no sólo en una de las
áreas de su vida sino en todas, contribuyendo en todo
momento, en cualquier circunstancia y con todas las
personas.
4.4
La Asertividad.-
Se conoce como asertividad a la habilidad para expresar
nuestros pensamientos, sentimientos, emociones, ideas,
opiniones o creencias a otros, de una manera efectiva y
cómoda que no altere ni afecte nuestra relación. Es la
capacidad de ser oportunos en nuestras expresiones.
Sin embargo no es fácil llegar a ser asertivo; estudios
sobre el tema señalan que la evidencia muestra que no
existe una correspondencia entre el conocimiento de lo
que se debe hacer y lo que realmente se hace en una
situación que requiere de asertividad.
Como cita Aristóteles en Etica a Nicómaco: "Cualquiera
puede ponerse furioso, eso es fácil, pero estar furioso
con la persona correcta, en el momeno correcto, por el
motivo correcto y de la forma correcta... eso no es
fácil" (Año 2001, Libro Octavo); frase que sigue
teniendo vigencia y es actualmente utilizada para
enfocar el tema de asertividad, siendo muy útil en la
resolución de conflictos sociales.
4.5
La Motivación.-
La motivación es
considerada como el motor para la acción. Se caracteriza
por poner a la persona en predisposición para actuar,
hacer algo. La motivación es un estado que provee
energía al organismo para realizar una acción y se logre
alcanzar la meta trazada. Cuando una persona desea
obtener algo y está realmente motivado, se prepara para
actuar y llevar a cabo lo necesario para lograrlo.
Podemos delimitar dos grandes campos, de acuerdo a como
estén centradas las metas: Cuando la persona presenta un
mayor interés en adquirir conocimientos y desarrollar
los que tiene (motivación intrínseca); y, cuando el
interés está centrado en los halagos que se obtienen
como resultado del aprendizaje (motivación extrínseca).
En la motivación intrínseca hay tres componentes
básicos:
i) La autodeterminación, que viene a ser la sensación
personal de ser uno mismo el responsable de sus
acciones.
ii) El sentimiento de competencia, que es la idea que se
tiene de su propia habilidad o competencia para aprender
y realizar una tarea.
iii) La sensación de satisfacción, que es la
consecuencia de realizar una determinada acción por sí
mismo, en la que uno aprende y se siente competente.
4.6
El Trabajo En Equipo.-
El hombre participa en actividades con otras personas o
grupos de personas, siendo su primera participación con
su grupo familiar, para luego conformar otros grupos
para jugar, aprender, trabajar; desde su nacimiento se
encuentra integrado a un sistema de coexistencia, bien
sea por lazos familiares, culturales, religiosos,
sociales, políticos u otros.
Sin embargo, es muy común confundir a un grupo con un
equipo, por lo que es necesario hacer notar la
diferencia entre ambos: un grupo es un conjunto de
personas que tienen características comunes y se reúnen
para interactuar entre ellas; mientras que un equipo es
un grupo en el cual las personas tienen habilidades
complementarias, están comprometidas con un objetivo en
común, con metas claramente definidas y con una forma de
trabajar y accionar por la cual se sienten responsables.
Algo importante de un equipo es la sinergia, es decir
que el logro del equipo es mayor que la suma del logro
de los esfuerzos individuales ya que se valoran las
diferencias y se aprecia la diversidad. Asimismo, es
necesario que existan normas, que vienen a ser el
conjunto de reglas de conducta acordadas inicialmente
por los miembros, para la conducción de las reuniones de
trabajo, de tal manera de lograr eficiencia y eficacia.
4.7
El Liderazgo.-
Cuando se pregunta a las
personas que entienden por líder, fluyen muchas
respuestas tales como, persona simpática, carismática,
comprometida, confiable, arriesgada, sociable, creíble,
segura, con conocimiento de un determinado tema, y otros
adjetivos más. Podríamos definir al líder como "aquella
persona a quien seguiríamos a un lugar al que no iríamos
solos". Definición que muestra la importancia de la
confianza y la credibilidad en el líder: confío y creo
en él.
Las relaciones de confianza se construyen con un
comportamiento ético, con el cual se logra influir en
los demás e inspirar el deseo de ser seguido. Es por
ello que el líder debe estar centrado en principios,
esforzándose por mantener y cumplir sus compromisos. Las
personas admiran y tienden a seguir a quienes muestran
integridad y son capaces de mantenerse fieles a sus
valores y principios fundamentales.
Los principios son verdades naturales que existen y no
necesitan ser reconocidos por los seres humanos para que
quede demostrada su validez o su existencia. La
honradez, la equidad, la libertad, el honor, la lealtad,
la responsabilidad y la dignidad son ejemplos de
principios. Las personas asumen algunos de estos
principios para basar su comportamiento, entonces, estos
principios se convierten en valores, con significado
para esa persona, nutriéndose constantemente de ellos
para convertirlos finalmente en sus valores personales.
4.8
La Comunicación Efectiva.-
La comunicación involucra
básicamente intercambio de información y comprensión
entre dos personas. Es en dos direcciones, siendo el
emisor el responsable por hacer que la información sea
clara, sin ambigüedad, concisa y completa, de modo tal
que el receptor pueda recibirla correctamente. El
receptor es el responsable de asegurar que la
información sea recibida completa y se entienda
correctamente.
Sin importar el medio que se emplee para la
comunicación, existen ocho pasos para comunicarse:
desarrollo de una idea por el emisor; codificación del
mensaje en símbolos adecuados para la transmisión;
transmisión a través de ciertos canales; recepción del
mensaje; descifrado, poniendo el mensaje entendible;
aceptación parcial, total, o rechazo del mensaje; uso
que el receptor le dé a la información; y
retroalimentación, que completa el circuito de la
comunicación.
Hay que tener en cuenta que existen interferencias
capaces de limitar la comprensión de los mensajes
actuando como barreras que pueden anular, filtrar y
excluir una parte de la comunicación, o incluso, darle
un significado incorrecto. Estas barreras pueden ser:
Personales, que son interferencias provenientes de las
emociones, valores y malos hábitos de escuchar; Físicas,
que son interferencias que están presentes en el
ambiente donde se realiza la comunicación; y Semánticas,
que surgen por las limitaciones de los símbolos a través
de los cuales nos comunicamos.
4.9
Las Negociaciones.-
La negociación es el
proceso de llegar a un acuerdo con los involucrados de
un proyecto con relación a aspectos inherentes a él. Es
un proceso persuasivo y una de las habilidades
necesarias para el logro del éxito de un proyecto.
Los gerentes de los proyectos realizan negociaciones con
los clientes, contratistas, proveedores, otros gerentes,
profesionales y miembros del equipo, acerca de temas
tales como las necesidades del cliente, el diseño, el
presupuesto, la ejecución, las responsabilidades de cada
uno u otros temas técnicos, administrativos o de
gestión.
En un proceso de negociación es importante identificar
los objetivos, para ello debe contarse con una
estrategia enfocada en los intereses de las partes,
abordando los problemas difíciles y tratando de obtener
planteamientos que generen un beneficio mutuo. Asimismo,
uno debe prepararse para la negociación y aprender de
cada negociación realizada; es necesario desarrollar
habilidades para el manejo de los aspectos culturales,
tales como las creencias, la religión, el lenguaje, la
educación o la política, ya que estos influyen en la
estrategia de la negociación.
En una negociación para la satisfacción mutua, es decir
en el estilo de resolución conjunta de problemas,
debemos: exponer con moderación y admitir que es posible
estar equivocado; tratar de ver el problema desde el
punto de vista de la otra parte, escuchando con empatía
y evitando términos absolutos en las respuestas; y,
armonizar o reconciliar necesidades. |
5 VALORES
Los valores vienen a ser los principios
o pautas que sirven como lineamientos para establecer el
comportamiento y estilo de vida de las personas. Trataremos la ética
y la honestidad, sin embargo, cabe mencionar que también se incluye
el profesionalismo como un valor, que formalmente tal vez no lo sea,
pero es necesario para el comportamiento y la forma de actuar que
debe tener un gerente.
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5.1 La Ética.- La
ética es la parte de la filosofía que trata de la moral
y de las obligaciones del hombre, entendiéndose como
moral a la ciencia que enseña las reglas que deben
seguirse para hacer el bien y evitar el mal, siendo el
bien el valor supremo de la moral. La idea del bien debe
regir nuestros actos.
Suele relacionarse a la ética con la religión, sin
embargo en la Salud Emocional, Daniel Goleman cita al
Dalai Lama señalando: "... un número relativamente
pequeño de personas tienen una fe religiosa que les
ofrece una base ética para vivir. Mi principal
preocupación es promover cualidades humanas genuinas
entre las personas, como el método más eficaz, sin que
necesiten una connotación religiosa." (Año 1997, 268)
Es importante, entonces, tener ciertas reglas y
lineamientos morales que nos sirvan como patrón de
conducta, independientemente de las creencias religiosas
que uno tenga, de tal manera que estas puedan ser
seguidas por la mayoría.
Pero algo muy importante que debemos de tener en cuenta
es que los ingenieros recibimos la expectativa social, y
por lo tanto tenemos la responsabilidad, de ofrecer
seguridad en nuestros proyectos, de cuidar la vida y la
salud, así como de cuidar el bienestar de la sociedad.
Asimismo, debemos cuidar el medio ambiente donde
vivimos, evitando ocasionar daños a la naturaleza,
fuente de recursos para el desarrollo.
Un proceder ético, será entonces, no solamente actuar
con decencia y honestidad, sino también debe ser un
proceder que se derive de un accionar dirigido a cumplir
con esa expectativa social.
5.2 La
Honestidad.-
Generalmente se asume la
honestidad sólo desde una perspectiva ética o moral y se
llega a pensar que es un tema reservado a la reflexión
filosófica. Inclusive lleva marcada una connotación
religiosa, como si la honestidad sólo pudiera esperarse
de quien profesa una religión. Otra manera de ver la
honestidad es relacionándola con la verdad; para la
mayoría, ser honesto puede consistir en no faltar a la
verdad, no mentir.
Desde el punto de vista del
desarrollo humano, hay que reconocer la importancia que
tiene la honestidad, con uno mismo y con los demás. Al
ser honesto con uno mismo, uno logra ser reconocido pero
puede quedar la sensación de no ser como uno quiere ser
y sentirse con una presión exterior que termina por
renunciar a su propia identidad personal.
Ser honesto es sacar lo mejor de sí mismo, frente a
cualquier circunstancia, ante cualquier persona. Saber
reconocer los afectos y sentimientos, sean o no
agradables, sin querer ocultarlos o solaparlos. Ser
honesto consigo mismo significa no engañarse y
distraerse con pretextos y justificaciones.
Por otro lado, ser honesto con los demás es algo que no
resulta siempre fácil, ya que significa enfrentárseles
actuando y hablando con honestidad, lo que otorga el
nivel de confianza en las relaciones interpersonales. Es
importante mantener el compromiso de ser honesto, tanto
en la intimidad como en público. Principalmente en la
intimidad, ya que ella es la base para ser honesto ante
los demás.
Cabe señalar que la honestidad no es algo que se hereda,
es algo que se va adquiriendo con la práctica. Es un
estilo de vida que uno elige libremente. No es cuestión
de agrado o desagrado. Simplemente es una decisión
personal.
5.3 Profesionalismo.- Se entiende como profesión
al empleo o trabajo que ejerce una persona y que suele
requerir estudios teóricos. También es el conjunto de
intereses de la colectividad de personas que ejercen un
mismo oficio. Se entiende también como profesión, a la
acción y efecto de profesar, entendiéndose como
profesar, el ejercer un arte o ciencia, o enseñarlo.
En ese sentido, el profesionalismo, debe estar
íntimamente ligado a los estudios teóricos del
profesional y a los intereses comunes del grupo de
profesionales, siendo éstos las personas que ejercen un
arte o ciencia, o lo enseñan, y es la vez un empleo o
trabajo. Según Grenwood, citado en La Ingeniería Ética
de H. Gallegos (Año 1999, 49), algunos de los atributos
de una profesión son:
•Ser de importancia vital para la sociedad, por
satisfacer necesidades indispensables.
• Actuar en un elevado plano intelectual.
• Poseer destrezas sofisticadas, no rutinarias ni
estandarizables ni mecanizables.
• Ser independiente y autónomo.
• Desempeñarse con juicio.
• Actuar en el marco de la discreción y la
confidencialidad.
Cabe resaltar que un profesional debe estar
permanentemente actualizando sus conocimientos; además,
debe analizar cuales son sus debilidades y fortalezas,
para poder saber cuales son las áreas de mejora que debe
reforzar y cuales son las oportunidades que puede
aprovechar. Esto es básico para el ejercicio del
profesional y debe estar inherente en el
profesionalismo. |
6 PERFIL MODERNO DEL GERENTE DE
PROYECTOS
Como se ha visto durante el desarrollo
de este trabajo, el Gerente de Proyectos no solamente debe tener
conocimientos de su profesión, organización, administración,
finanzas, mercadeo y planificación. También debe tener conocimiento
de otras áreas, ya que va a dirigir personal. Es por ello, que debe
conocer como se trabaja en equipo, como deben ser las reuniones de
trabajo y cuales son las reuniones que suelen manejarse, como ser
líder, como realizar una comunicación efectiva, como negociar.
Asimismo, un Gerente de Proyectos debe tener una gran capacidad para
el desarrollo personal, alguien que pueda crecer y hacer crecer a su
personal. Por tal motivo es importante que tenga habilidades que
favorezcan el desarrollo personal, entre las cuales podemos citar la
inteligencia emocional, la empatía, la confianza, la proactividad,
la asertividad y la motivación. Estas son habilidades que se
aprenden y se desarrollan.
7 CONCLUSIONES
Dentro de las principales conclusiones
a las que se pueden llegar en el presente trabajo, podemos
mencionar:
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• El hombre es por
naturaleza un ser eminentemente social que requiere de
su entorno para lograr un desarrollo integral. Siendo
este entorno básicamente social, resulta necesario que
desarrolle habilidades que le permitan tener relaciones
interpersonales satisfactorias y efectivas.
• Teniendo en cuenta que el éxito de un proyecto depende
de las personas encargadas de la concepción, desarrollo,
ejecución y término, el Gerente depende directamente de
su relación con ellas.
• Normalmente los profesionales no tienen conocimiento
de muchas de las habilidades que buscan optimar las
relaciones con el recurso humano, por lo tanto, no las
practican, perdiendo de esta manera la oportunidad de
lograr una ventaja competitiva con su uso.
• Las habilidades mencionadas en el presente trabajo
pueden ser aprendidas, y siendo la capacitación un
instrumento fundamental para ello, se hace necesario
fomentar la participación en cursos y talleres en los
cuales no solamente se desarrolle la teoría, sino se
facilite el intercambio de experiencias y la aplicación
de casos concretos de estas habilidades, mejorando la
calidad de vida de las personas que las conocen y
utilizan.
• El éxito de un proyecto, y como consecuencia de su
Gerente, radica en el equilibrio entre aspectos
cuantitativos (técnicas, herramientas, metodología y
estándares) y aspectos cualitativos (relaciones
adecuadas, comunicación efectiva, empatía e inteligencia
emocional); saber manejarse usando estos aspectos
facilitará el éxito de quien las practique.
• El Gerente de Proyectos debe ser un profesional con
gran capacidad de trabajo en equipo para aprovechar su
sinergia, valorando las diferencias y manejando
adecuadamente la diversidad.
• El Gerente de Proyectos que conoce las técnicas de
negociación, logra tener una ventaja comparativamente
con los que no las conocen, ya que finalmente logrará
llegar a conseguir acuerdos que favorecen al proyecto
que está manejando.
• Es importante reconocer lo relevante que es para un
Gerente llegar a ser un buen líder, que transmita
confianza, que sepa motivar a su personal, que use su
creatividad y se adapte a los cambios, que tenga una
gran capacidad para el desarrollo personal, que pueda
crecer y hacer crecer a su personal, sin olvidar la
importancia que tienen los valores como la ética y la
honestidad; el actuar siempre con profesionalismo y
vocación de servicio, teniendo en cuenta el gran reto
que tiene para con la sociedad. |
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