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Análisis de las
fortalezas y
limitaciones de la
empresa
Análisis
organizacional de
las condiciones
internas para
evaluar las
principales
fortalezas y
debilidades de la
empresa. Las
primeras constituyen
las fuerzas
propulsoras de la
organización y
facilitan la
consecución de los
objetivos
organizaciones,
mientras que las
segundas con las
limitaciones y
fuerzas restrictivas
que dificultan o
impiden el logro de
tales objetivos.
El análisis interno
implica:
Análisis de los
recursos (recursos
financieros,
máquinas, equipos,
materias primas,
recursos humanos,.
Tecnología, etc.) de
que dispone o puede
disponer la empresa
para sus operaciones
actuales o futuras.
Análisis de la
estructura
organizacional de la
empresa, sus
aspectos positivos y
negativos, la
división del trabajo
en los departamentos
y unidades, y cómo
se distribuyeron los
objetivos
organizacionales en
objetivos por
departamentos.
Evaluación del
desempeño actual de
la empresa, con
respecto a los años
anteriores, en
función de
utilidades,
producción,
productividad,
innovación,
crecimiento y
desarrollo de los
negocios, etc.
El antiguo concepto
militar define
estrategia como
aplicación de
fuerzas en gran
escala contra algún
enemigo. En términos
empresariales,
podemos definirla
como:
La movilización de
todos los recursos
de la empresa en
conjunto, para
tratar de alcanzar
objetivos a largo
plazo. La táctica es
un esquema
específico que
determina el empleo
de los recursos
dentro de la
estrategia general.
En el plano militar,
la movilización de
las tropas es una
táctica dentro de
una estrategia más
amplia; en el plan
gerencial, el
presupuesto anual o
el plan anual de
inversiones, son
planes tácticos
dentro de una
estrategia global a
largo plazo. Una
guerra requiere la
aplicación de una o
más estrategias;
cada estrategia
requiere varias
decisiones o medidas
tácticas. La
planificación
quinquenal en una
empresa exige la
adopción de una
estrategia, a la
cual se unen los
planes tácticos de
cada uno de los años
de ese período.
Estrategia
Concepto de
estrategia
Por muchos años los
militares utilizaron
la estrategia con la
significación de un
gran plan hecho a la
luz de lo que se
creía que un
adversario haría o
dejaría de hacer.
Aunque esta clase de
plan tiene
usualmente un
alcance competitivo,
se ha empleado cada
vez más como término
que refleja amplios
conceptos globales
del funcionamiento
de una empresa. A
menudo las
estrategias denotan,
por tanto, un
programa general de
acción y un conato
de empeños y
recursos para
obtener objetivos
amplios. Anthony los
define como el
resultado de "…el
proceso de decidir
sobre objetivos de
la organización,
sobre los cambios de
estos objetivos y
políticas que deben
gobernar la
adquisición, uso y
organización de
estos recursos". Y
Chandler define una
estrategia como "la
determinación de los
propósitos
fundamentales a
largo plazo y los
objetivos de una
empresa, y la
adopción de
los cursos de acción
y distribución de
los recursos
necesarios para
llevar adelante
estos propósitos".
El propósito de las
estrategias,
entonces, es
determinar y
comunicar a través
de un sistema de
objetivos y
políticas mayores,
una descripción de
lo que se desea que
sea la empresa. Las
estrategias muestran
la dirección y el
empleo general de
recursos y de
esfuerzos. No tratan
de delinear
exactamente cómo
debe cumplir la
empresa sus
objetivos, puesto
que ésta es la tarea
de un número enorme
de programas de
sustentación mayores
y menores.
Orígenes de las
Estrategias
Para entender mejor
la naturaleza de la
estrategia, es
conveniente analizar
sus orígenes. Según
ellos se les
clasifica como
formuladas,
consultadas,
implícitas e
impuestas
externamente.
Formuladas
La fuente más lógica
de las estrategias
es el nivel más alto
de la
administración,
quien las formula
con el propósito
expreso de guiar las
operaciones de sus
subalternos y/o
subordinados.
Consultadas
En la práctica, la
mayor parte de las
estrategias tienen
su origen en
consultas que se
hacen sobre casos
específicos y
especiales, que para
su absolución suben
a lo largo de la
escala jerárquica.
Implícitas
Sucede a veces que
las estrategias se
originan en lo que
es práctica usual
dentro de una
empresa. El personal
de una empresa. El
personal de una
empresa considerará
lo que usualmente
ocurre o se
acostumbra dentro de
ella, como política
de la empresa.
Impuestas
Externamente
En gran medida y en
forma creciente, las
estrategias se fijan
externamente a la
empresa, por el
gobierno, los
sindicatos y las
asociaciones
comerciales.
Usos Y
Finalidades
La planeación, para
que sea sumamente
práctica y eficaz,
deberá tomar en
cuenta y adaptarse a
las reacciones de
las gentes a quienes
afecta. Una decisión
dada, que pudiera
resultar óptima,
será quizá poco
conveniente y por lo
tanto desechada
cuando las acciones
de quienes se
opongan a ella no
sean tomadas en
consideración. Por
lo tanto, es
necesario establecer
estrategias en la
planeación.
La "estrategia"
serán los cursos de
acción que se
implantan después de
haber tomado en
consideración
contingencias
imprevisibles
respecto de las
cuales se dispone de
información
fragmentada, y sobre
todo la conducta de
los demás.
La estrategia tiene
una dimensión en el
tiempo. Unas
decisiones son
irreversibles,
mientras otras
cambian cuando se
presenta la
oportunidad o
necesidad de que así
sea.
La diferencia básica
entre estrategia y
táctica está en los
siguientes aspectos:
en primer lugar, la
estrategia se
refiere a la
organización como un
todo, pues busca
alcanzar objetivos
organizacionales
globales, mientras
que la táctica se
refiere a uno de sus
componentes
(departamento, o
unidades,
aisladamente); pues,
busca alcanzar los
objetivos por
departamento. La
estrategia está
compuesta de muchas
tácticas simultáneas
e integradas entre
sí. En segundo
lugar, la estrategia
se refiere a
objetivos a largo
plazo, mientras que
en la táctica se
refiere a objetivos
a mediano y a corto
plazo. Para la
implementación de la
estrategia se
necesitan muchas
tácticas que se
sucedan
ordenadamente en el
tiempo. En tercer
lugar, la estrategia
es definida por la
alta dirección,
mientras que la
táctica es
responsabilidad de
la gerencia de cada
departamento o
unidad de la
empresa.
Sistemas De
Estrategias
La identificación de
las estrategias
principales debe
ocasionar la
identificación, y
posteriormente la
evaluación de
subestrategias.
Todas las
estrategias deben
dividirse en
subestrategias para
lograr una
implantación
exitosa.
Desarrollo De Los
Planes Tácticos
A partir de la
planeación
estratégica, la
empresa puede
desarrollar los
planes tácticos es
decir, comienza a
desglosar la
planeación
estratégica en
varias planeaciones
tácticas, o planes
tácticos. Es
necesario que, estos
últimos se integren
y coordinen de modo
adecuado en la
planeación
estratégica.
Matriz dofa
(Plan estratégico.
Aplicación en un
concepto
determinado)
La matriz foda, dofa
o tows
La Matriz FODA:
es una
estructura
conceptual para un
análisis sistemático
que facilita la
adecuación de las
amenazas y
oportunidades
externas con las
fortalezas y
debilidades internas
de una organización.
Esta matriz es ideal
para enfrentar los
factores internos y
externos, con el
objetivo de generar
diferentes opciones
de estrategias.
(F) Fortaleza; (O)
Oportunidades; (D)
Debilidades; (A)
Amenazas.
El enfrentamiento
entre las
oportunidades de la
organización, con el
propósito de
formular las
estrategias más
convenientes,
implica un proceso
reflexivo con un
alto componente de
juicio sujebtivo,
pero fundamentado en
una información
objetiva. Se pueden
utilizar las
fortalezas internas
para aprovechar las
oportunidades
externas y para
atenuar las amenazas
externas. Igualmente
una organización
podría desarrollar
estrategias
defensivas
orientadas a
contrarrestar
debilidades y
esquivar amenazas
del entorno.
Las amenazas
externas unidas a
las debilidades
internas pueden
acarrear resultados
desastrosos para
cualquier
organización. Una
forma de disminuir
las debilidades
internas, es
aprovechando las
oportunidades
externas.
La matriz FODA:
Conduce al
desarrollo de cuatro
tipos de
estrategias.
La estrategia FO.
Es basa en el
uso de fortalezas
internas de la
organización con el
propósito de
aprovechas las
oportunidades
externas. Este tipo
de estrategia es el
más recomendado. La
organización podría
partir de sus
fortalezas y a
través de la
utilización de sus
capacidades
positivas,
aprovecharse del
mercado para el
ofrecimiento de sus
bienes y servicios.
La estrategia FA.
Trata de
disminuir al mínimo
el impacto de las
amenazas del
entorno, valiéndose
de las fortalezas.
Esto no implica que
siempre se deba
afrontar las
amenazas del entorno
de una forma tan
directa, ya que a
veces puede resultar
más problemático
para la institución.
La estrategia DA.
Tiene como
propósito disminuir
las debilidades y
neutralizar las
amenazas, a través
de acciones de
carácter defensivo.
Generalmente este
tipo de estrategia
se utiliza sólo
cuando la
organización se
encuentra en una
posición altamente
amenazada y posee
muchas debilidades,
aquí la estrategia
va dirigida a la
sobrevivencia. En
este caso, se puede
llegar incluso al
cierre de la
institución o a un
cambio estructural y
de misión.
La estrategia DO.
Tiene la
finalidad mejorar
las debilidades
internas,
aprovechando las
oportunidades
externas, una
organización a la
cual el entorno le
brinda ciertas
oportunidades, pero
no las puede
aprovechar por sus
debilidades, podría
decir invertir
recursos para
desarrollar el área
deficiente y así
poder aprovechar la
oportunidad.
Planeación
Estratégica
(Aplicación en un
Concepto Determinado)
Para ilustrar la
importancia de las
dimensiones, una
compañía puede
situar un producto
en la esquina
superior izquierda
de la matriz, la
cual mide el
crecimiento del
mercado en un eje y
la participación del
mercado en el otro.
Sin embargo, la
compañía puede
decidir reducir su
inversión en el
producto y
gradualmente
descontinuar por
etapas ese producto
debido a ciertas
razones; leyes
gubernamentales, se
espera que aumenten,
con respecto al
producto, o la
compañía puede tener
otros productos con
una tasa de
potencial mayor
donde desea invertir
su capital.
Un enfoque más
preciso de la
identificación de
las estrategias,
dará como resultado
un significado más
preciso del
atractivo y
potencial del
mercado. Las
empresas deberían
identificar esas
características del
atractivo y
potencial que son
los más importantes
para ellas y sus
productos. |
